Описание должностей

Описание должности – один из ключевых документов в практике управления человеческими ресурсами. Должности существуют для достижения целей компании, поэтому представление о должности не может быть «приблизительным». От того, насколько точно это представление описано и структурировано, зависит прогностичность и соответствие целям того результата, который должен достигаться сотрудником.

Описанию предшествует анализ должности, т.е. сбор информации на основе специальных опросников, интервью с сотрудниками, служебной документации:

   • о содержании должности

   • о контексте ее функционирования

   • о связях между должностями

   • собственно анализ и систематизация данных

Описание должности является итогом аналитических процедур, включает следующую информацию на основе анализа:

   • цель должности (в соотнесении с иерархией целей, целями других должностей, вкладом должности в достижение стратегической цели компании)

   • области ответственности (зоны образования результата, соответствующего целям)

   • функциональные обязанности (основные виды деятельности)

   • полномочия (свобода действий и ограничения)

   • органиграмма (место в оргструктуре, вертикальные и горизонтальные связи)

   • требования к образованию, навыкам, опыту (потребности должности в привязке к целям)

   • компетенции (потребности должности в привязке к целям)

   • особенности и окружение (окружающая среда, условия функционирования должности, факторы, влияющие на должность)

   • количественные показатели (измерение влияния должности, бюджет, финансовые показатели, количество подчиненных и др.)

В анализе и описании должностей специалисты ЯНСЕН руководствуются правилами:

   • информация предоставляется в форме, которая соответствует критериям заказчика

   • характер описания должности обеспечивает тождественность понимания всеми заинтересованными сторонами.

• HRM аудит
• Управление талантами
• Описание должностей
• Cистема мотивации
• Бюджетирование HR-затрат
• Employee Engagement